De zuidzijbeuk biedt onderdak aan de bibliotheek, het archief van de heemkundige kring Bouveloo, de foto- en filmcollectie, de verzamelingen geografische kaarten en affiches en een luik familiekunde met een ruim aanbod aan rouwprentjes en – brieven.

Omwille van de broosheid en zeldzaamheid van bepaalde stukken is het documentatiecentrum geen vrij toegankelijke ruimte.

Alle stukken kunnen echter opgevraagd worden bij de archivaris of de aanwezige verantwoordelijke van de heemkundige kring.

Dat kan altijd tijdens de Open Zondagen- eerste en derde zondag van de maand tussen 10.00 en 12.00 uur. Uitzonderlijk kan dit mits afspraak.